Menghantar E-mel melalui SMTP pada Calley Teams

Calley membolehkan anda menghantar e-mel dengan lancar menggunakan profil SMTP anda. Ciri ini membantu anda mengintegrasikan pembekal perkhidmatan e-mel anda, mencipta templat e-mel yang diperibadikan, dan menghantar e-mel terus melalui platform. Menghantar e-mel melalui SMTP dalam Calley Teams membolehkan ejen pasukan membuat susulan yang berkesan dengan prospek terus selepas panggilan. Dengan penyediaan berpusat untuk profil SMTP dan templat e-mel dalam Panel Admin Pasukan, ejen pasukan boleh memberi tumpuan untuk membuat panggilan dan menghantar e-mel yang diperibadikan dengan cekap daripada Panel Ejen atau Aplikasi Mudah Alih Calley mereka.

Begini cara anda boleh bermula:

Menyediakan Profil SMTP

Log masuk ke Panel Admin Pasukan Calley.

Apabila anda log masuk, anda akan diarahkan ke Papan Pemuka Admin Pasukan Calley. Untuk bermula dengan persediaan profil SMTP, pergi ke Mesej > E-mel > Persediaan Profil

Klik butang Tambah Baharu.

Isikan medan yang diperlukan

Klik Hantar untuk menyimpan profil SMTP anda.

Profil SMTP berjaya dicipta.

Selepas menyimpan, klik Uji Sambungan untuk memastikan profil SMTP dikonfigurasikan dengan betul.

Mencipta Templat E-mel

Setelah Profil SMTP dicipta, pergi ke Mesej > E-mel > Templat E-mel.

Klik Tambah Baharu.

• Berikan butiran yang diperlukan.
• Pilih profil.
• Masukkan Baris Subjek untuk e-mel.
• Reka bentuk kandungan e-mel menggunakan editor teks. Anda boleh memasukkan pembolehubah seperti {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} untuk peribadikan.

Klik Simpan untuk menyimpan templat anda.

Templat E-mel berjaya dicipta.

Menghantar E-mel daripada Halaman Panggil dari Penyemak Imbas

Dari Panel Ejen Pasukan

• Prasyarat: Pastikan senarai panggilan termasuk ID e-mel untuk setiap kenalan. E-mel tidak boleh dihantar untuk nombor tanpa alamat e-mel yang sah.
• Selepas panggilan selesai, kemas kini maklum balas pada halaman Panggil dari Penyemak Imbas.

Untuk menghantar e-mel, pilih templat e-mel yang dikehendaki daripada menu juntai bawah.

Klik Simpan dan Jeda untuk menghantar e-mel dan menjeda sesi; jika tidak, klik butang Panggilan Seterusnya untuk menghantar e-mel dan beralih ke kenalan seterusnya dalam senarai.

Menghantar E-mel daripada Halaman Panggil dari Penyemak Imbas

Log masuk ke Aplikasi Mudah Alih Calley Ejen Pasukan

• Prasyarat: Pastikan senarai panggilan termasuk ID e-mel untuk setiap kenalan. E-mel tidak boleh dihantar untuk nombor tanpa alamat e-mel yang sah.
• Selepas menyelesaikan panggilan, halaman maklum balas selepas panggilan akan muncul dalam aplikasi mudah alih.
• Untuk menghantar e-mel, pilih templat e-mel yang dikehendaki daripada menu juntai bawah.

• Anda akan melihat templat e-mel yang tersedia, setiap satu dengan butang Hantar E-mel yang sepadan.
• Klik butang Hantar E-mel bagi templat yang ingin anda hantar.

• E-mel dihantar dengan berjaya.
• Klik Simpan dan Jeda untuk menjeda sesi; jika tidak, klik butang Panggilan Seterusnya untuk beralih ke kenalan seterusnya dalam senarai.

Menghantar e-mel melalui SMTP dalam Calley Teams ialah cara yang cekap untuk memastikan komunikasi yang tepat pada masanya dan diperibadikan. Dengan templat e-mel dan integrasi lancar dalam aliran kerja panggilan, ejen pasukan boleh membuat susulan yang berkesan dengan prospek, meningkatkan produktiviti dan penglibatan.