Pendail Automatik untuk Pengambilan Pekerja dan HR
Satu mitos bahawa pendail automatik atau CRM hanya untuk proses jualan sahaja. Memandangkan dunia sedang berubah dan kita lebih berhubung secara digital, adalah masuk akal untuk mengautomasikan setiap jabatan dalam perniagaan anda untuk memacu produktiviti. Pendail automatik dalam senario seperti ini adalah kelebihan bagi Agensi HR.
Anda ingin tahu bagaimana? Baiklah, katakan anda adalah agensi HR... Apakah jenis kerja yang anda lakukan?
- ✓Anda mencari calon yang sesuai untuk sesuatu jawatan (penyelidikan).
- ✓Anda mengatur sesi temu duga dengan calon-calon ini.
- ✓Anda menghantar arahan mengenai lokasi dan masa temu duga.
- ✓Anda membuat susulan sebelum sesi temu duga.
- ✓Anda membuat susulan selepas sesi temu duga.
- ✓Jika diterima bekerja, anda menghubungi mereka untuk pengesahan.
Jika anda melihat carta alir di bawah, proses utama & ideal bagi perekrut HR adalah untuk memenuhi kekosongan jawatan.
Bagaimana jika kami katakan bahawa anda boleh mengautomasikan aliran kerja ini menggunakan mana-mana portal pekerjaan, Excel, dan Aplikasi Calley Auto Dialer.
Bagaimana? Biar saya tunjukkan kepada anda.
Langkah 1 ➔ Anda mempunyai jawatan untuk diisi.
Anda boleh pergi ke panel web Calley dan mencipta senarai panggilan mengikut jawatan tersebut.
Langkah 2 ➔ Anda mencari calon yang sesuai di portal pekerjaan.
Anda boleh menyenarai pendek butiran calon di portal pekerjaan untuk dimuat turun sebagai fail Excel. Anda boleh menggunakan fail XLS / CSV ini untuk dimuat naik ke Panel Web Calley untuk membuat panggilan. Secara alternatif, jika anda ingin menghubungi calon pada masa itu juga, anda boleh melakukannya dengan mengklik nombor telefon (anda perlu memasang sambungan penyemak imbas Calley Call from Browser untuk tujuan ini).
Langkah 3 ➔ Hubungi calon.
Jika anda telah memuat turun senarai calon dari portal pekerjaan anda, anda boleh memuat naiknya ke Calley untuk membuat panggilan. Calley akan mendail nombor-nombor ini untuk anda secara automatik.
Langkah 4 ➔ Pengasingan data.
Anda ingin mengasingkan calon yang tidak berminat atau tidak menjawab panggilan anda berbanding mereka yang berminat dengan jawatan tersebut. Anda boleh melakukannya menggunakan Call dispositions / Call Feedbacks.
Langkah 5 ➔ Perkongsian Maklumat.
Semasa panggilan anda, mungkin terdapat keadaan di mana calon mahukan maklumat lanjut mengenai jawatan itu. Anda boleh berkongsi tarikh temu duga dengan calon di akhir panggilan. Anda boleh melakukannya dengan menghantar E-mel, SMS, atau mesej Whatsapp terus dari aplikasi mudah alih anda.
Langkah 6 ➔ Menjadualkan panggilan untuk masa hadapan.
Apabila anda memilih calon untuk temu duga, anda boleh menjadualkan panggilan dengannya pada masa hadapan sebagai pengesahan dan peringatan untuk hadir.
Semasa anda membuat panggilan, aplikasi Calley Auto Dialer akan menyelaraskan semua data anda dengan panel web anda. Jika anda menggunakan CRM anda sendiri, anda boleh mengintegrasikan Calley dengannya supaya anda boleh membuat panggilan terus tanpa perlu meninggalkan CRM anda. Menggunakan Calley untuk agensi pengambilan pekerja anda bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga menyusun kerja perekrut anda.