Automatischer Wähler für Personalbeschaffung und HR

Es ist ein Mythos, dass automatische Wählsysteme oder CRMs nur für den Verkaufsprozess gedacht sind. Da sich die Welt verändert und wir digital vernetzter sind, ist es sinnvoll, jede Abteilung Ihres Unternehmens zu automatisieren, um die Produktivität zu steigern. Ein Auto Dialer in einem Szenario wie diesem ist ein Segen für HR-Agenturen.

Möchten Sie wissen, wie? Nehmen wir an, Sie sind eine Personalagentur... Welche Art von Arbeit machen Sie?

• ✓Sie suchen nach dem passenden Kandidaten für eine Stelle (Recherche).
• ✓Sie vereinbaren Vorstellungsgespräche mit diesen Kandidaten.
• ✓Sie senden ihnen Anweisungen zum Ort und zur Zeit des Interviews.
• ✓Sie haken vor dem Vorstellungsgespräch nach.
• ✓Sie haken nach den Vorstellungsgesprächen nach.
• ✓Bei einer Einstellung kontaktieren Sie sie für die Bestätigung.

Wenn Sie sich das folgende Flussdiagramm ansehen, ist der primäre und ideale Prozess eines HR-Recruiters die Besetzung einer Stelle.

Was wäre, wenn wir Ihnen sagen, dass Sie diesen Workflow mit einer beliebigen Jobbörse, Excel und der Calley Auto Dialer App automatisieren können?

Wie? Lassen Sie es mich Ihnen zeigen.

Schritt 1 ➔ Sie haben eine Stelle zu besetzen.

Sie können im Calley-Webpanel eine Anrufliste für diese spezifische Stelle erstellen.

Schritt 2 ➔ Sie suchen in Jobportalen nach dem richtigen Kandidaten.

Sie können Kandidatendetails im Jobportal filtern und als Excel-Datei herunterladen. Verwenden Sie diese XLS/CSV-Datei, um sie im Calley-Webpanel hochzuladen. Wenn Sie den Kandidaten direkt anrufen möchten, klicken Sie einfach auf die Nummer (dafür müssen Sie die Browser-Erweiterung Calley Call from Browser installieren).

Schritt 3 ➔ Kandidaten anrufen.

Wenn Sie die Kandidatenliste aus Ihrem Jobportal heruntergeladen haben, können Sie sie bei Calley hochladen. Calley wählt diese Nummern automatisch für Sie.

Schritt 4 ➔ Datensegregation.

Sie möchten Kandidaten, die kein Interesse haben oder nicht abnehmen, von denjenigen trennen, die an der Stelle interessiert sind. Das können Sie über Anruf-Ergebnisse / Call Dispositions tun.

Schritt 5 ➔ Informationen teilen.

Während des Telefonats kann es vorkommen, dass Kandidaten mehr Informationen wünschen. Sie können ihnen am Ende des Gesprächs einen Interviewtermin mitteilen. Senden Sie ihnen dazu einfach eine E-Mail, eine SMS oder eine WhatsApp-Nachricht direkt aus Ihrer App.

Schritt 6 ➔ Zukünftige Anrufe planen.

Sobald Sie einen Kandidaten in die engere Auswahl nehmen, können Sie ein Telefonat in der Zukunft als Bestätigung und Erinnerung planen.

Während Sie telefonieren, synchronisiert die Calley Auto Dialer App alle Daten mit Ihrem Webpanel. Wenn Sie ein eigenes CRM nutzen, können Sie Calley integrieren und Anrufe direkt aus Ihrem CRM heraus starten. Die Nutzung von Calley für Ihre Personalagentur spart nicht nur Zeit, sondern strukturiert auch die Arbeit Ihrer Recruiter.