Auto Dialer para sa Recruitment at HR

Isang mito na ang mga Auto dialer o CRM ay para sa proseso ng benta lamang. Habang nagbabago ang mundo at mas konektado tayo sa digital na paraan, may kahulugan na i-automate ang bawat departamento ng iyong negosyo upang mapalakas ang pagiging produktibo. Ang isang auto dialer sa ganitong senaryo ay isang biyaya para sa mga HR Agency.

Gusto mo bang malaman kung paano? Sabihin nating isa kang HR agency... Anong uri ng trabaho ang ginagawa mo?

• ✓Naghahanap ka ng tamang kandidato para sa isang posisyon (pananaliksik).
• ✓Nag-aayos ka ng mga panayam (interview) sa mga kandidatong ito.
• ✓Nagpapadala ka sa kanila ng mga tagubilin para sa lokasyon at oras ng panayam.
• ✓Sinusundan mo sila bago ang panayam.
• ✓Sinusundan mo sila pagkatapos ng mga panayam.
• ✓Kung natanggap, sinusundan mo sila para sa kumpirmasyon.

Kung titingnan mo ang flow chart sa ibaba, ang pangunahing at ideal na proseso ng isang HR recruiter ay mapunan ang isang posisyon.

Paano kung sabihin namin sa iyo na maaari mong i-automate ang workflow na ito gamit ang anumang Job site, Excel, at Calley Auto dialer App.

Paano? Hayaan mong ipakita ko sa iyo.

Hakbang 1 ➔ May posisyon ka na kailangang mapunan.

Maaari kang pumunta sa Calley web panel at gumawa ng calling list ayon sa posisyong iyon.

Hakbang 2 ➔ Naghahanap ka ng tamang kandidato sa mga Job portal.

Maaari mong piliin ang mga detalye ng kandidato sa job portal para i-download ito bilang excel file. Maaari mong gamitin ang XLS / CSV file na ito para i-upload sa Calley Web Panel upang makagawa ng mga tawag. Bilang kahalili, kung gusto mong tawagan ang kandidato doon mismo, maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa numero (kailangan mo ring i-install ang Calley Call from Browser extension para dito).

Hakbang 3 ➔ Tawagan ang mga kandidato.

Kung na-download mo na ang listahan ng mga kandidato mula sa iyong Job portal, maaari mo itong i-upload sa Calley upang makagawa ng mga tawag. Awtomatikong tatawagan ni Calley ang mga numerong ito para sa iyo.

Hakbang 4 ➔ Pagbubukod ng data.

Gusto mong ihiwalay ang mga kandidatong hindi interesado o hindi sumagot sa iyong tawag laban sa mga interesadong makuha ang posisyon. Magagawa mo iyon gamit ang Call dispositions / Call Feedbacks.

Hakbang 5 ➔ Pagbabahagi ng Impormasyon.

Sa panahon ng iyong tawag, may mga pagkakataon na ang mga kandidato ay maaaring humingi ng karagdagang impormasyon. Maaari mong ibahagi ang petsa ng panayam sa kandidato sa pagtatapos ng tawag. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila ng Email, SMS, o Whatsapp nang direkta mula sa iyong mobile app.

Hakbang 6 ➔ Pag-iskedyul ng tawag para sa hinaharap.

Habang pinipili mo ang isang kandidato para sa isang panayam, maaari kang mag-iskedyul ng tawag sa kanya sa hinaharap bilang kumpirmasyon at paalala para sa kanyang pagdalo.

Habang tumatawag ka, isasabay ng Calley Auto Dialer app ang lahat ng iyong data sa iyong web panel. Kung gumagamit ka ng sarili mong CRM, maaari mong i-integrate ang Calley dito upang makagawa ka ng mga tawag nang direkta nang hindi umaalis sa iyong CRM. Ang paggamit ng Calley para sa iyong Recruitment agency ay hindi lamang makakatipid sa oras kundi mag-oorganisa rin sa trabaho ng iyong mga recruiter.