Composeur Automatique pour le Recrutement et les RH

C'est un mythe de croire que les composeurs automatiques ou les CRM sont réservés uniquement au processus de vente. À mesure que le monde évolue et que nous sommes plus connectés numériquement, il est logique d'automatiser chaque département de votre entreprise pour stimuler la productivité. Un composeur automatique dans un tel scénario est une aubaine pour les agences RH.

Vous voulez savoir comment ? Supposons que vous soyez un cabinet de recrutement... Quel type de travail faites-vous ?

• ✓Vous recherchez le bon candidat pour un poste (recherche).
• ✓Vous organisez des entretiens avec ces candidats.
• ✓Vous leur envoyez des instructions concernant le lieu et l'heure de l'entretien.
• ✓Vous effectuez un suivi avant l'entretien.
• ✓Vous effectuez un suivi après les entretiens.
• ✓S'il est embauché, vous le suivez pour confirmation.

Si vous regardez le diagramme ci-dessous, le processus principal et idéal d'un recruteur RH est de pourvoir un poste.

Et si nous vous disions que vous pouvez automatiser ce flux de travail à l'aide de n'importe quel site d'emploi, d'Excel et de l'application Calley Auto Dialer ?

Comment ? Laissez-moi vous montrer.

Étape 1 ➔ Vous avez un poste à pourvoir.

Vous pouvez vous rendre sur le panneau web de Calley et créer une liste d'appels correspondant à ce poste.

Étape 2 ➔ Vous recherchez le candidat idéal sur les portails d'emploi.

Vous pouvez sélectionner les profils des candidats sur le portail d'emploi pour les télécharger sous forme de fichier Excel. Vous pouvez utiliser ce fichier XLS / CSV pour le charger sur le panneau web de Calley afin de passer des appels. Alternativement, si vous souhaitez appeler le candidat immédiatement, vous pouvez le faire en cliquant sur le numéro (vous devez installer l'extension de navigateur Calley Call from Browser pour cela).

Étape 3 ➔ Appelez les candidats.

Si vous avez téléchargé la liste des candidats depuis votre portail d'emploi, vous pouvez la charger sur Calley pour passer des appels. Calley composera ces numéros automatiquement pour vous.

Étape 4 ➔ Ségrégation des données.

Vous souhaitez séparer les candidats qui ne sont pas intéressés ou qui n'ont pas répondu de ceux qui sont motivés par le poste. Vous pouvez le faire en utilisant les qualifications d'appel (Call Dispositions).

Étape 5 ➔ Partage d'informations.

Pendant l'appel, il y aura des cas où les candidats souhaiteront plus d'informations. Vous pouvez partager une date d'entretien à la fin de l'appel. Vous pouvez le faire en leur envoyant un e-mail, un SMS ou un message WhatsApp directement depuis votre application mobile.

Étape 6 ➔ Planifier un appel futur.

Lorsque vous présélectionnez un candidat pour un entretien, vous pouvez planifier un appel futur en guise de confirmation et de rappel.

Pendant que vous appelez, l'application Calley Auto Dialer synchronise toutes vos données avec votre panneau web. Si vous utilisez votre propre CRM, vous pouvez y intégrer Calley afin de passer des appels directement sans jamais quitter votre CRM. L'utilisation de Calley pour votre agence de recrutement permettra non seulement de gagner du temps mais aussi d'organiser le travail de vos recruteurs.