Marcador Automático para Reclutamiento y Recursos Humanos

Es un mito que los marcadores automáticos o los CRM son solo para el proceso de ventas. A medida que el mundo cambia y estamos más conectados digitalmente, tiene sentido automatizar cada departamento de tu negocio para impulsar la productividad. Un marcador automático en un escenario como este es una bendición para las agencias de RR. HH.

¿Quieres saber cómo? Supongamos que eres una agencia de selección de personal... ¿Qué tipo de trabajo realizas?

• ✓Buscas al candidato adecuado para un puesto (investigación).
• ✓Programas entrevistas con estos candidatos.
• ✓Les envías instrucciones sobre el lugar y la hora de la entrevista.
• ✓Haces un seguimiento antes de la entrevista.
• ✓Haces un seguimiento después de las entrevistas.
• ✓Si es contratado, haces un seguimiento para la confirmación.

Si observas el diagrama de flujo a continuación, el proceso principal e ideal de un reclutador de RR. HH. es cubrir una vacante.

¿Y si te decimos que puedes automatizar este flujo de trabajo usando portales de empleo, Excel y la app Calley Auto Dialer?

¿Cómo? Permíteme mostrarte.

Paso 1 ➔ Tienes una vacante que cubrir.

Puedes ir al panel web de Calley y crear una lista de llamadas según esa vacante.

Paso 2 ➔ Buscas al candidato adecuado en portales de empleo.

Puedes seleccionar los detalles de los candidatos en el portal de empleo para descargarlos como un archivo de Excel. Puedes usar este archivo XLS / CSV para cargarlo en el panel web de Calley y realizar las llamadas. Alternativamente, si deseas llamar al candidato en ese mismo instante, puedes hacerlo haciendo clic en su número (para esto debes instalar la extensión de navegador Calley Call from Browser).

Paso 3 ➔ Llama a los candidatos.

Si has descargado la lista de candidatos de tu portal de empleo, puedes cargarla en Calley para realizar las llamadas. Calley marcará estos números automáticamente por ti.

Paso 4 ➔ Segregación de datos.

Querrás separar a los candidatos que no están interesados o que no respondieron tu llamada de aquellos que sí muestran interés. Puedes hacerlo utilizando Disposiciones de llamadas / Comentarios de llamadas.

Paso 5 ➔ Compartir información.

Durante la llamada, habrá casos en los que los candidatos deseen más información sobre el puesto. Al finalizar la llamada, es posible que quieras compartir la fecha de la entrevista. Puedes hacerlo enviándoles un correo electrónico, un mensaje de texto (SMS) o WhatsApp directamente desde tu aplicación móvil.

Paso 6 ➔ Programar una llamada para el futuro.

A medida que preselecciones a un candidato para una entrevista, puedes programar una llamada de seguimiento en el futuro como confirmación y recordatorio.

Mientras realizas las llamadas, la aplicación Calley Auto Dialer sincronizará todos tus datos con tu panel web. Si utilizas tu propio CRM, puedes integrar Calley con el mismo para que puedas hacer llamadas directamente sin salir de tu CRM. Usar Calley en tu agencia de reclutamiento no solo te ahorrará tiempo, sino que también organizará el trabajo de tus reclutadores.