Envío de correos vía SMTP en Calley Pro

Los usuarios de Calley Pro pueden enviar correos electrónicos sin problemas mediante SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo), lo que les permite integrar su proveedor de servicios de correo preferido. Esta función es especialmente útil para enviar seguimientos personalizados, confirmaciones de citas y correos de marketing directamente desde la plataforma Calley. En lugar de cambiar entre diferentes herramientas, puedes automatizar la comunicación por correo sin esfuerzo. En esta guía, te explicaremos el proceso de configuración, la creación de plantillas y cómo enviar correos vía SMTP tanto desde el panel web como desde la aplicación móvil.

Así es como puedes empezar:

Video de configuración completa

Configuración del perfil SMTP

Inicia sesión en el panel de Calley Pro.

Al iniciar sesión, serás redirigido al panel de Calley Pro. Para empezar con la configuración del perfil SMTP, ve a Mensajes > Correo > Configuración del perfil

Haz clic en el botón Agregar nuevo.

Completa los campos obligatorios

Haz clic en Enviar para guardar tu perfil SMTP.

Después de guardar, haz clic en Probar conexión para asegurarte de que el perfil SMTP esté configurado correctamente.

Creación de una plantilla de correo

Una vez creado el perfil SMTP, ve a Mensajes > Correo > Plantillas de correo.

Haz clic en Agregar nuevo.

Proporciona los detalles requeridos.

• Selecciona el perfil.
• Introduce la línea de asunto del correo.
• Diseña el contenido del correo usando el editor de texto. Puedes incluir variables como {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} para personalización.
• Haz clic en Guardar para almacenar tu plantilla.

Plantilla de correo creada correctamente.

Envío de correos desde la página Llamar desde el navegador

• Requisito previo: Asegúrate de que la lista de llamadas incluya una identificación de correo para cada contacto. No se pueden enviar correos a números sin una dirección de correo electrónico válida.
• Una vez finalizada la llamada, actualiza la retroalimentación en la página Llamar desde el navegador.

Para enviar el correo, selecciona la plantilla de correo deseada del menú desplegable.

Haz clic en Guardar y pausar para enviar el correo y pausar la sesión; de lo contrario, haz clic en el botón Siguiente llamada para enviar el correo y pasar al siguiente contacto de la lista.

Envío de correos desde la aplicación móvil de Calley

• Requisito previo: Asegúrate de que la lista de llamadas incluya una identificación de correo para cada contacto. No se pueden enviar correos a números sin una dirección de correo electrónico válida.
• Después de completar una llamada, aparecerá la página de retroalimentación posterior a la llamada en la aplicación móvil.
• Para enviar el correo, selecciona la plantilla de correo deseada del menú desplegable.

• Verás las plantillas de correo disponibles, cada una con su correspondiente botón Enviar correo.
• Haz clic en el botón Enviar correo de la plantilla que quieras enviar.

• Correo enviado correctamente.
• Haz clic en Guardar y pausar para pausar la sesión; de lo contrario, haz clic en el botón Siguiente llamada para pasar al siguiente contacto de la lista.

Cómo ayuda esta función a tu negocio

• Comunicación profesional – Envía correos desde tu propio correo de negocio, generando confianza.
• Seguimientos fáciles – Automatiza correos para mantenerte conectado con los leads.
• Mejor interacción – Personaliza los mensajes para obtener mayores tasas de respuesta.
• Ahorra tiempo – Sin necesidad de cambiar entre plataformas de correo.
• Impulsa las ventas – Los correos oportunos aumentan las conversiones.
• Organizado y rastreable – Gestiona todos los correos enviados en un solo lugar.

Con la integración de correo SMTP de Calley, puedes agilizar los seguimientos, mejorar la interacción con los clientes y garantizar una comunicación constante con tus leads. Ya sea que uses el panel web o la aplicación móvil, enviar correos nunca ha sido tan fácil. Esta función ayuda a ahorrar tiempo, mejorar la productividad e impulsar las conversiones de ventas al garantizar una comunicación oportuna y profesional. ¡Configura tu perfil SMTP hoy y empieza a enviar correos sin esfuerzo!