إرسال البريد الإلكتروني عبر SMTP في كالي برو

يمكن لمستخدمي كالي برو إرسال رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة عبر SMTP (بروتوكول نقل البريد البسيط)، مما يسمح لهم بدمج مزود خدمة البريد المفضل لديهم. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لإرسال رسائل متابعة مخصصة، وتأكيدات المواعيد، ورسائل التسويق مباشرة من منصة كالي. بدلاً من التنقل بين أدوات مختلفة، يمكنك أتمتة التواصل عبر البريد الإلكتروني بسهولة. في هذا الدليل، سنطلعك على عملية الإعداد، وإنشاء القوالب، وكيفية إرسال رسائل البريد عبر SMTP من كل من اللوحة عبر الإنترنت وتطبيق الجوال.

إليك كيف يمكنك البدء:

فيديو الإعداد الكامل

إعداد ملف SMTP

سجّل الدخول إلى لوحة كالي برو.

عند تسجيل الدخول، يتم توجيهك إلى لوحة تحكم كالي برو. للبدء في إعداد ملف SMTP، انتقل إلى الرسائل > البريد الإلكتروني > إعداد الملف

انقر على زر إضافة جديد.

املأ الحقول المطلوبة

انقر على إرسال لحفظ ملف SMTP الخاص بك.

بعد الحفظ، انقر على اختبار الاتصال للتأكد من أن ملف SMTP مهيأ بشكل صحيح.

إنشاء قالب بريد إلكتروني

بمجرد إنشاء ملف SMTP، انتقل إلى الرسائل > البريد الإلكتروني > قوالب البريد الإلكتروني.

انقر على إضافة جديد.

قم بتقديم التفاصيل المطلوبة.

• حدد الملف.
• أدخل سطر الموضوع للبريد الإلكتروني.
• صمّم محتوى البريد الإلكتروني باستخدام محرر النصوص. يمكنك تضمين متغيرات مثل {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} للتخصيص.
• انقر على حفظ لتخزين القالب الخاص بك.

تم إنشاء قالب البريد الإلكتروني بنجاح.

إرسال رسائل البريد من صفحة الاتصال من المتصفح

• المتطلب الأساسي: تأكد من أن قائمة الاتصال تتضمن معرّف بريد إلكتروني لكل جهة اتصال. لا يمكن إرسال رسائل البريد للأرقام التي لا تحتوي على عنوان بريد إلكتروني صالح.
• بعد انتهاء المكالمة، قم بتحديث الملاحظات على صفحة الاتصال من المتصفح.

لإرسال البريد الإلكتروني، حدد قالب البريد الإلكتروني المطلوب من القائمة المنسدلة.

انقر على حفظ وإيقاف مؤقت لإرسال البريد الإلكتروني وإيقاف الجلسة مؤقتاً؛ وإلا فانقر على زر المكالمة التالية لإرسال البريد الإلكتروني والانتقال إلى جهة الاتصال التالية في القائمة.

إرسال رسائل البريد من تطبيق كالي للجوال

• المتطلب الأساسي: تأكد من أن قائمة الاتصال تتضمن معرّف بريد إلكتروني لكل جهة اتصال. لا يمكن إرسال رسائل البريد للأرقام التي لا تحتوي على عنوان بريد إلكتروني صالح.
• بعد إكمال المكالمة، ستظهر صفحة الملاحظات بعد المكالمة في تطبيق الجوال.
• لإرسال البريد الإلكتروني، حدد قالب البريد الإلكتروني المطلوب من القائمة المنسدلة.

• سترى قوالب البريد الإلكتروني المتاحة، ولكل منها زر إرسال البريد الإلكتروني المقابل.
• انقر على زر إرسال البريد الإلكتروني للقالب الذي تريد إرساله.

• تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.
• انقر على حفظ وإيقاف مؤقت لإيقاف الجلسة مؤقتاً؛ وإلا فانقر على زر المكالمة التالية للانتقال إلى جهة الاتصال التالية في القائمة.

كيف تساعد هذه الميزة أعمالك

• تواصل احترافي – أرسل رسائل البريد من بريدك التجاري الخاص، مما يبني الثقة.
• متابعات سهلة – أتمتة رسائل البريد للبقاء على اتصال مع العملاء المحتملين.
• تفاعل أفضل – تخصيص الرسائل لتحقيق معدلات استجابة أعلى.
• يوفر الوقت – لا حاجة للتنقل بين منصات البريد الإلكتروني.
• يعزز المبيعات – رسائل البريد في الوقت المناسب تزيد من التحويلات.
• منظم وقابل للتتبع – أدر جميع رسائل البريد المرسلة في مكان واحد.

مع تكامل البريد الإلكتروني عبر SMTP في كالي، يمكنك تبسيط المتابعات، وتعزيز تفاعل العملاء، وضمان تواصل متسق مع عملائك المحتملين. سواء كنت تستخدم اللوحة عبر الإنترنت أو تطبيق الجوال، لم يكن إرسال رسائل البريد أسهل من أي وقت مضى. تساعد هذه الميزة على توفير الوقت، وتحسين الإنتاجية، وتعزيز تحويلات المبيعات من خلال ضمان تواصل في الوقت المناسب وبشكل احترافي. قم بإعداد ملف SMTP الخاص بك اليوم وابدأ في إرسال رسائل البريد دون عناء!