E-Mails per SMTP in Calley Pro senden

Calley Pro-Benutzer können E-Mails nahtlos über SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) senden und so ihren bevorzugten E-Mail-Dienstanbieter integrieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, um personalisierte Nachfassaktionen, Terminbestätigungen und Marketing-E-Mails direkt von der Calley-Plattform aus zu senden. Anstatt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, können Sie die E-Mail-Kommunikation mühelos automatisieren. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Einrichtungsprozess, die Vorlagenerstellung und das Senden von E-Mails per SMTP sowohl über das Web-Panel als auch über die Mobil-App.

So können Sie loslegen:

Vollständiges Setup-Video

Einrichtung des SMTP-Profils

Melden Sie sich beim Calley Pro-Panel an.

Nach der Anmeldung werden Sie zum Calley Pro-Dashboard weitergeleitet. Um mit der SMTP-Profileinrichtung zu beginnen, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > Profileinrichtung

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen.

Füllen Sie die Pflichtfelder aus

Klicken Sie auf Senden, um Ihr SMTP-Profil zu speichern.

Klicken Sie nach dem Speichern auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass das SMTP-Profil korrekt konfiguriert ist.

Erstellen einer E-Mail-Vorlage

Sobald das SMTP-Profil erstellt ist, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > E-Mail-Vorlagen.

Klicken Sie auf Neu hinzufügen.

Geben Sie die erforderlichen Details ein.

• Wählen Sie das Profil aus.
• Geben Sie die Betreffzeile für die E-Mail ein.
• Gestalten Sie den E-Mail-Inhalt mit dem Texteditor. Für die Personalisierung können Sie Variablen wie {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} einfügen.
• Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Vorlage zu speichern.

E-Mail-Vorlage erfolgreich erstellt.

E-Mails von der Seite "Vom Browser aus anrufen" senden

• Voraussetzung: Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste eine E-Mail-ID für jeden Kontakt enthält. E-Mails können nicht für Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse gesendet werden.
• Nachdem der Anruf beendet ist, aktualisieren Sie das Feedback auf der Seite Vom Browser aus anrufen.

Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie auf Speichern und pausieren, um die E-Mail zu senden und die Sitzung zu pausieren; andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Anruf, um die E-Mail zu senden und zum nächsten Kontakt in der Liste zu wechseln.

E-Mails von der Calley-Mobil-App senden

• Voraussetzung: Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste eine E-Mail-ID für jeden Kontakt enthält. E-Mails können nicht für Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse gesendet werden.
• Nach Abschluss eines Anrufs erscheint die Feedback-Seite nach dem Anruf in der Mobil-App.
• Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü.

• Sie sehen die verfügbaren E-Mail-Vorlagen, jeweils mit einer entsprechenden Schaltfläche E-Mail senden.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden der Vorlage, die Sie senden möchten.

• E-Mail erfolgreich gesendet.
• Klicken Sie auf Speichern und pausieren, um die Sitzung zu pausieren; andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Anruf, um zum nächsten Kontakt in der Liste zu wechseln.

Wie diese Funktion Ihrem Unternehmen hilft

• Professionelle Kommunikation – Senden Sie E-Mails von Ihrer eigenen Geschäftsadresse und schaffen Sie so Vertrauen.
• Einfache Nachfassaktionen – Automatisieren Sie E-Mails, um mit Leads in Verbindung zu bleiben.
• Besseres Engagement – Personalisieren Sie Nachrichten für höhere Antwortraten.
• Spart Zeit – Kein Wechsel zwischen E-Mail-Plattformen nötig.
• Steigert den Umsatz – Rechtzeitige E-Mails erhöhen die Konversionen.
• Organisiert & nachverfolgbar – Verwalten Sie alle gesendeten E-Mails an einem Ort.

Mit der SMTP-E-Mail-Integration von Calley können Sie Nachfassaktionen optimieren, das Kundenengagement verbessern und eine konsistente Kommunikation mit Ihren Leads sicherstellen. Egal, ob Sie das Web-Panel oder die Mobil-App verwenden, das Senden von E-Mails war noch nie einfacher. Diese Funktion hilft, Zeit zu sparen, die Produktivität zu verbessern und Verkaufskonversionen zu steigern, indem sie eine rechtzeitige und professionelle Kommunikation gewährleistet. Richten Sie Ihr SMTP-Profil noch heute ein und beginnen Sie, mühelos E-Mails zu senden!