कैली प्रो पर SMTP के माध्यम से ईमेल भेजना

कैली प्रो उपयोगकर्ता SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) के माध्यम से आसानी से ईमेल भेज सकते हैं, जिससे वे अपने पसंदीदा ईमेल सेवा प्रदाता को एकीकृत कर सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से व्यक्तिगत फॉलो-अप, अपॉइंटमेंट पुष्टिकरण, और मार्केटिंग ईमेल को सीधे कैली प्लेटफ़ॉर्म से भेजने के लिए उपयोगी है। विभिन्न टूल के बीच स्विच करने के बजाय, आप बिना किसी प्रयास के ईमेल संचार को स्वचालित कर सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको सेटअप प्रक्रिया, टेमप्लेट निर्माण, और वेब पैनल तथा मोबाइल ऐप दोनों से SMTP के माध्यम से ईमेल भेजने का तरीका बताएंगे।

यहाँ बताया गया है कि आप कैसे शुरू कर सकते हैं:

पूर्ण सेटअप वीडियो

SMTP प्रोफ़ाइल सेट करना

कैली प्रो पैनल में लॉग इन करें।

लॉग इन करने पर आप कैली प्रो डैशबोर्ड पर पहुंच जाएंगे। SMTP प्रोफ़ाइल सेटअप शुरू करने के लिए, संदेश > ईमेल > प्रोफ़ाइल सेटअप पर जाएं

नया जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

आवश्यक फ़ील्ड भरें

अपनी SMTP प्रोफ़ाइल संग्रहीत करने के लिए सबमिट पर क्लिक करें।

सहेजने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कनेक्शन परीक्षण पर क्लिक करें कि SMTP प्रोफ़ाइल सही ढंग से कॉन्फ़िगर की गई है।

ईमेल टेमप्लेट बनाना

एक बार SMTP प्रोफ़ाइल बन जाने पर, संदेश > ईमेल > ईमेल टेमप्लेट पर जाएं।

नया जोड़ें पर क्लिक करें।

आवश्यक विवरण प्रदान करें।

• प्रोफ़ाइल चुनें।
• ईमेल के लिए विषय पंक्ति दर्ज करें।
• टेक्स्ट संपादक का उपयोग करके ईमेल सामग्री डिज़ाइन करें। व्यक्तिगतकरण के लिए आप {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} जैसे चर शामिल कर सकते हैं।
• अपना टेमप्लेट संग्रहीत करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

ईमेल टेमप्लेट सफलतापूर्वक बनाया गया।

ब्राउज़र से कॉल करें पेज से ईमेल भेजना

• पूर्वआवश्यकता: सुनिश्चित करें कि कॉल सूची में प्रत्येक संपर्क के लिए ईमेल आईडी शामिल हो। बिना मान्य ईमेल पते वाले नंबरों के लिए ईमेल नहीं भेजे जा सकते।
• कॉल समाप्त होने के बाद, ब्राउज़र से कॉल करें पेज पर फीडबैक अपडेट करें।

ईमेल भेजने के लिए, ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित ईमेल टेमप्लेट चुनें।

ईमेल भेजने और सत्र रोकने के लिए सहेजें और रोकें पर क्लिक करें; अन्यथा ईमेल भेजने और सूची में अगले संपर्क पर जाने के लिए अगली कॉल बटन पर क्लिक करें।

कैली मोबाइल ऐप से ईमेल भेजना

• पूर्वआवश्यकता: सुनिश्चित करें कि कॉल सूची में प्रत्येक संपर्क के लिए ईमेल आईडी शामिल हो। बिना मान्य ईमेल पते वाले नंबरों के लिए ईमेल नहीं भेजे जा सकते।
• कॉल पूरी करने के बाद, मोबाइल ऐप में कॉल के बाद का फीडबैक पेज दिखाई देगा।
• ईमेल भेजने के लिए, ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित ईमेल टेमप्लेट चुनें।

• आपको उपलब्ध ईमेल टेमप्लेट दिखाई देंगे, प्रत्येक के साथ ईमेल भेजें बटन होगा।
• जिस टेमप्लेट को आप भेजना चाहते हैं उसका ईमेल भेजें बटन क्लिक करें।

• ईमेल सफलतापूर्वक भेजा गया।
• सत्र रोकने के लिए सहेजें और रोकें पर क्लिक करें; अन्यथा सूची में अगले संपर्क पर जाने के लिए अगली कॉल बटन पर क्लिक करें।

यह सुविधा आपके व्यवसाय की कैसे मदद करती है

• पेशेवर संचार – अपने स्वयं के व्यवसाय ईमेल से ईमेल भेजें, जिससे विश्वास बनता है।
• आसान फॉलो-अप – लीड के साथ जुड़े रहने के लिए ईमेल स्वचालित करें।
• बेहतर जुड़ाव – उच्च प्रतिक्रिया दर के लिए संदेशों को व्यक्तिगत बनाएं।
• समय बचाता है – ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं।
• बिक्री बढ़ाता है – समय पर ईमेल रूपांतरण बढ़ाते हैं।
• व्यवस्थित और ट्रैक करने योग्य – सभी भेजे गए ईमेल को एक ही स्थान पर प्रबंधित करें।

कैली के SMTP ईमेल एकीकरण के साथ, आप फॉलो-अप को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, ग्राहक जुड़ाव बढ़ा सकते हैं, और अपने लीड के साथ लगातार संचार सुनिश्चित कर सकते हैं। चाहे आप वेब पैनल या मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हों, ईमेल भेजना कभी आसान नहीं रहा। यह सुविधा समय बचाने, उत्पादकता में सुधार करने और बिक्री रूपांतरण बढ़ाने में मदद करती है, जिससे समय पर और पेशेवर संचार सुनिश्चित होता है। आज ही अपनी SMTP प्रोफ़ाइल सेट करें और बिना किसी प्रयास के ईमेल भेजना शुरू करें!