Pagpapadala ng Email via SMTP sa Calley Pro

Ang mga gumagamit ng Calley Pro ay maaaring magpadala ng mga email nang walang sagabal sa pamamagitan ng SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), na nagpapahintulot sa kanila na isama ang kanilang gustong tagapagbigay ng serbisyo sa email. Ang feature na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pagpapadala ng mga personalized na follow-up, kumpirmasyon ng appointment, at marketing email nang direkta mula sa platform ng Calley. Sa halip na lumipat sa pagitan ng iba’t ibang tool, maaari mong i-automate ang komunikasyon sa email nang walang hirap. Sa gabay na ito, gagabayan ka namin sa proseso ng setup, paggawa ng template, at kung paano magpadala ng email via SMTP mula sa web panel at mobile app.

Narito kung paano ka makakapagsimula:

Kumpletong Video ng Setup

Pag-setup ng SMTP Profile

Mag-log in sa Calley Pro Panel.

Kapag nag-log in ka, ire-redirect ka sa Calley Pro Dashboard. Para magsimula sa SMTP profile setup, pumunta sa Mga Mensahe > Email > Profile Setup

I-click ang button na Add New.

Punan ang mga kinakailangang field

I-click ang Submit para i-save ang iyong SMTP profile.

Pagkatapos i-save, i-click ang Test Connection para matiyak na maayos ang configuration ng SMTP profile.

Paggawa ng Email Template

Kapag nagawa na ang SMTP Profile, pumunta sa Mga Mensahe > Email > Email Templates.

I-click ang Add New.

Ibigay ang mga kinakailangang detalye.

• Piliin ang profile.
• Ipasok ang Subject Line para sa email.
• I-disenyo ang nilalaman ng email gamit ang text editor. Maaari kang magsama ng mga variable tulad ng {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} para sa personalization.
• I-click ang Save para iimbak ang iyong template.

Matagumpay na nagawa ang Email Template.

Pagpapadala ng Email mula sa Pahina ng Tawag mula sa Browser

• Kinakailangan: Siguraduhin na kasama sa listahan ng tawag ang email ID para sa bawat contact. Hindi maaaring magpadala ng email para sa mga numerong walang wastong email address.
• Kapag tapos na ang tawag, i-update ang feedback sa pahina ng Tawag mula sa Browser.

Para ipadala ang email, piliin ang gustong email template mula sa dropdown menu.

I-click ang Save and Pause para ipadala ang email at i-pause ang session; kung hindi, i-click ang button na Next Call para ipadala ang email at lumipat sa susunod na contact sa listahan.

Pagpapadala ng Email mula sa Calley Mobile App

• Kinakailangan: Siguraduhin na kasama sa listahan ng tawag ang email ID para sa bawat contact. Hindi maaaring magpadala ng email para sa mga numerong walang wastong email address.
• Pagkatapos makumpleto ang isang tawag, lalabas ang post-call feedback page sa mobile app.
• Para ipadala ang email, piliin ang gustong email template mula sa dropdown menu.

• Makikita mo ang mga available na email template, bawat isa ay may kaukulang Send Email button.
• I-click ang Send Email button ng template na gusto mong ipadala.

• Matagumpay na naipadala ang email.
• I-click ang Save and Pause para i-pause ang session; kung hindi, i-click ang button na Next Call para lumipat sa susunod na contact sa listahan.

Paano Nakakatulong ang Feature na Ito sa Iyong Negosyo

• Propesyonal na Komunikasyon – Magpadala ng mga email mula sa iyong sariling business email, na nagtatayo ng tiwala.
• Madaling Follow-up – I-automate ang mga email para manatiling konektado sa mga lead.
• Mas Mahusay na Engagement – I-personalize ang mga mensahe para sa mas mataas na rate ng tugon.
• Nakakatipid ng Oras – Hindi na kailangang lumipat sa pagitan ng mga email platform.
• Pinapalakas ang Benta – Ang mga napapanahong email ay nagpapataas ng mga conversion.
• Organisado at Nakokontrol – Pamahalaan ang lahat ng naipadalang email sa isang lugar.

Sa SMTP email integration ng Calley, maaari mong i-streamline ang mga follow-up, pahusayin ang customer engagement, at matiyak ang pare-parehong komunikasyon sa iyong mga lead. Kahit ginagamit mo ang web panel o mobile app, hindi pa naging ganito kadali ang pagpapadala ng email. Nakakatulong ang feature na ito na makatipid ng oras, mapabuti ang produktibidad, at mapalakas ang sales conversion sa pamamagitan ng pagtiyak ng napapanahon at propesyonal na komunikasyon. I-setup ang iyong SMTP profile ngayon at magsimulang magpadala ng mga email nang walang hirap!