Paano gamitin ang Voice Blast feature sa Calley Pro?

Ang Voice Blast na feature sa Calley Pro ay nagbibigay-daan sa iyo na magpadala ng mga automated na voice call sa isang listahan ng mga contact nang direkta mula sa iyong Calley Web Panel. Ang feature na ito ay pinapagana ng Twilio, na tinitiyak ang maaasahan at propesyonal na paghahatid ng tawag.

Tandaan: Ang feature na ito ay available lamang para sa mga user ng Calley Pro. Hindi ito available para sa mga user ng Calley Personal o Calley Teams.

Ano ang Voice Blast?

Ang Voice Blast ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyo na magpadala ng pre-recorded na voice message sa maraming contact nang sabay-sabay. Ito ay perpekto para sa paggawa ng mga anunsyo, pagpapadala ng mga paalala, o mabilis na pagbabahagi ng mahahalagang impormasyon.

Bakit gamitin ang Voice Blast?

• ✓Makatipid ng Oras: Gumawa ng maraming tawag nang sabay-sabay nang hindi manu-manong nagdi-dayal.
• ✓Maabot ang Mas Maraming Tao: Makipag-ugnayan nang mabilis sa malaking audience.
• ✓Maaasahang mga Tawag: Pinapagana ng Twilio para sa maayos at propesyonal na pagtawag.

Paano i-set up at gamitin ang Voice Blast

✓Pumunta sa https://portal.getcalley.com/ at mag-log in sa iyong Calley Pro account.

✓Ikaw ay ire-redirect sa Calley Pro Dashboard. Pumunta sa Integration Section.

✓Mag-navigate sa Integration section mula sa kaliwang menu at mag-scroll pababa sa Twilio Voice Blast section. I-click ang Connect button.

✓Bago mag-set up, mag-log in sa iyong Twilio Panel.

✓Ilagay ang iyong Twilio Account SID, Authorization Token at From Mobile Number (Twilio phone number) sa pamamagitan ng pag-reference sa Twilio Panel. I-click ang Save.

✓I-click ang OK.

✓Kapag tapos na ang setup, ikaw ay ire-redirect sa Campaign Listing Page. I-click ang Create Campaign para magsimula ng bagong voice blast campaign.

✓Ilagay ang mga Detalye ng Campaign:

• ✓Maglagay ng Campaign Name.
• ✓Pumili ng Call List mula sa mga nai-upload na listahan. (Tandaan: Ang isang listahan ay maaari lamang gamitin para sa isang campaign sa isang pagkakataon.)
• ✓Mag-upload ng Audio File sa MP3, WAV o MPEG format, na may file size na mas mababa sa 10 MB.
• ✓I-set up ang Feedback Options para sa mga User na pumipindot ng 1, mga User na nagda-disconnect ng tawag at mga User na hindi sumasagot ng tawag.

✓May lalabas na confirmation upang suriin kung ang country code ay umiiral sa mga contact number. Ang mga tawag ay mag-trigger lamang kung ang country code ay naroroon. Kung hindi, i-upload ang Call list na may country code at gumawa ng Campaign.

✓Matagumpay na nagawa ang Campaign, i-click ang OK.

✓Kapag nagawa na ang campaign, ang status nito ay magiging Paused. I-click ang Run button upang simulan ito.

✓Ang status ay magbabago sa Running at ang mga tawag ay gagawin nang paisa-isa.

✓Kapag natapos na ang lahat ng tawag, ang status ay magbabago sa Completed. I-click ang View button sa tabi ng campaign upang makita ang detalyadong call feedback.

✓Maaari mong makita ang Reporting ng Campaign ayon sa feedback na iyong itinakda.

✓Maaari ka ring mag-navigate sa Reports section at i-click ang Voice Blast Report para sa kumpletong reporting.

✓I-click ang View Button.

✓Maaari mong makita ang kumpletong Reporting ng Campaign.

Paano nakakatulong ang Voice Blast sa iyong negosyo

• ✓Mabilis na Komunikasyon: Maghatid ng mga mensahe nang mabilis sa malaking grupo.
• ✓Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan sa Customer: Panatilihing may kaalaman ang mga customer sa mga update, paalala at alok.
• ✓Makatipid ng Pagsisikap: I-automate ang mga tawag upang makatipid ng oras at mabawasan ang manu-manong trabaho.
• ✓Mas Kaunting mga Mali: Tinitiyak ng mga pre-recorded na mensahe ang pare-pareho at tumpak na paghahatid.

Mga tips para sa matagumpay na Voice Blast

• ✓Panatilihin itong Maikli: Gawing malinaw, maikli at direkta ang iyong mensahe.
• ✓Subukan Muna: Palaging i-preview ang iyong mensahe upang matiyak na maganda itong pakinggan bago ipadala.
• ✓Gumamit ng Pamilyar na Numero: I-set up ang Caller ID masking (kung sinusuportahan ng Twilio) upang matulungan ang iyong mga tatanggap na makilala ang iyong numero.
• ✓Suriin ang Twilio Credits: Tiyakin na ang iyong Twilio account ay may sapat na balanse upang gawin ang mga tawag bago magsimula.

Ang Voice Blast na feature sa Calley Pro ay isang makapangyarihang tool para maabot ang maraming tao nang mabilis at propesyonal. Nakakatulong ito na i-automate ang mga tawag, makatipid ng oras at mapabuti ang komunikasyon sa customer. Kung ikaw man ay isang maliit na may-ari ng negosyo o namamahala ng mas malaking team, Voice Blast ay magpapasimple sa iyong outreach process.