Calley Pro में Voice Blast फीचर का उपयोग कैसे करें?

Calley Pro में Voice Blast फीचर आपको अपने Calley वेब पैनल से सीधे संपर्कों की सूची में स्वचालित वॉयस कॉल भेजने की अनुमति देता है। यह फीचर Twilio द्वारा संचालित है, जो विश्वसनीय और पेशेवर कॉल डिलीवरी सुनिश्चित करता है।

नोट: यह फीचर केवल Calley Pro उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। यह Calley पर्सनल या Calley Teams उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं है।

Voice Blast क्या है?

Voice Blast एक ऐसा उपकरण है जो आपको कई संपर्कों को एक साथ पहले से रिकॉर्ड किया गया वॉयस संदेश भेजने की अनुमति देता है। यह घोषणाएं करने, अनुस्मारक भेजने या महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी साझा करने के लिए आदर्श है।

Voice Blast का उपयोग क्यों करें?

• ✓समय बचाएं: मैन्युअल रूप से डायल किए बिना एक साथ कई कॉल करें।
• ✓अधिक लोगों तक पहुंचें: बड़े दर्शकों से जल्दी संपर्क करें।
• ✓विश्वसनीय कॉल: सुचारू और पेशेवर कॉलिंग के लिए Twilio द्वारा संचालित।

Voice Blast को कैसे सेट अप और उपयोग करें

✓https://portal.getcalley.com/ पर जाएं और अपने Calley Pro खाते में लॉग इन करें।

✓आपको Calley Pro डैशबोर्ड पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा। इंटीग्रेशन सेक्शन पर जाएं।

✓बाएं मेनू से इंटीग्रेशन सेक्शन पर नेविगेट करें और Twilio Voice Blast सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें। कनेक्ट बटन पर क्लिक करें।

✓सेटअप से पहले अपने Twilio पैनल में लॉग इन करें।

✓Twilio पैनल का संदर्भ लेकर अपना Twilio खाता SID, प्राधिकरण टोकन और से मोबाइल नंबर (Twilio फोन नंबर) दर्ज करें। सेव करें पर क्लिक करें।

✓OK पर क्लिक करें।

✓सेटअप पूरा होने पर आपको कैंपेन लिस्टिंग पेज पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा। नई वॉयस ब्लास्ट कैंपेन शुरू करने के लिए कैंपेन बनाएं पर क्लिक करें।

✓कैंपेन विवरण दर्ज करें:

• ✓एक कैंपेन नाम दर्ज करें।
• ✓अपलोड की गई सूचियों में से एक कॉल सूची चुनें। (नोट: एक सूची का उपयोग एक समय में केवल एक कैंपेन के लिए किया जा सकता है।)
• ✓एक ऑडियो फ़ाइल को MP3, WAV या MPEG फॉर्मेट में अपलोड करें, जिसका फ़ाइल आकार 10 MB से कम हो।
• ✓उन उपयोगकर्ताओं के लिए फीडबैक विकल्प सेट करें जो 1 दबाते हैं, उपयोगकर्ता जो कॉल काटते हैं और उपयोगकर्ता जो कॉल नहीं उठाते।

✓यह जांचने के लिए एक पुष्टिकरण दिखाई देगा कि क्या संपर्क नंबरों में देश कोड मौजूद है। कॉल केवल तभी ट्रिगर होंगे जब देश कोड मौजूद हो। यदि नहीं, तो देश कोड के साथ कॉल सूची अपलोड करें और एक कैंपेन बनाएं।

✓कैंपेन सफलतापूर्वक बनाया गया, OK पर क्लिक करें।

✓कैंपेन बनाने के बाद, इसकी स्थिति रोकी गई होगी। इसे शुरू करने के लिए चलाएं बटन पर क्लिक करें।

✓स्थिति चालू में बदल जाएगी और कॉल एक-एक करके की जाएंगी।

✓सभी कॉल पूरी होने पर, स्थिति पूर्ण में बदल जाएगी। विस्तृत कॉल फीडबैक देखने के लिए कैंपेन के बगल में देखें बटन पर क्लिक करें।

✓आप अपने द्वारा निर्धारित फीडबैक के अनुसार कैंपेन की रिपोर्टिंग देख सकते हैं।

✓आप रिपोर्ट्स सेक्शन पर भी नेविगेट कर सकते हैं और पूरी रिपोर्टिंग के लिए वॉयस ब्लास्ट रिपोर्ट पर क्लिक कर सकते हैं।

✓देखें बटन पर क्लिक करें।

✓आप कैंपेन की पूरी रिपोर्टिंग देख सकते हैं।

Voice Blast आपके व्यवसाय की मदद कैसे करता है

• ✓तेज़ संचार: बड़े समूह तक संदेश जल्दी पहुंचाएं।
• ✓बेहतर ग्राहक जुड़ाव: ग्राहकों को अपडेट, अनुस्मारक और ऑफ़र से सूचित रखें।
• ✓प्रयास बचाएं: समय बचाने और मैन्युअल काम कम करने के लिए कॉल स्वचालित करें।
• ✓कम गलतियां: पहले से रिकॉर्ड किए गए संदेश सुसंगत और सटीक डिलीवरी सुनिश्चित करते हैं।

सफल Voice Blast के लिए टिप्स

• ✓इसे छोटा रखें: अपने संदेश को स्पष्ट, संक्षिप्त और सीधे मुद्दे पर बनाएं।
• ✓पहले परीक्षण करें: भेजने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा अपने संदेश का पूर्वावलोकन करें कि यह ठीक लगता है।
• ✓परिचित नंबर का उपयोग करें: अपने प्राप्तकर्ताओं को आपका नंबर पहचानने में मदद करने के लिए कॉलर आईडी मास्किंग सेट करें (यदि Twilio द्वारा समर्थित है)।
• ✓Twilio क्रेडिट जांचें: सुनिश्चित करें कि शुरू करने से पहले आपके Twilio खाते में कॉल करने के लिए पर्याप्त बैलेंस है।

Calley Pro में Voice Blast फीचर कई लोगों तक जल्दी और पेशेवर तरीके से पहुंचने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह कॉल को स्वचालित करने, समय बचाने और ग्राहक संचार में सुधार करने में मदद करता है। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हों या बड़ी टीम का प्रबंधन करते हों, Voice Blast आपकी आउटरीच प्रक्रिया को सरल बना देगा।