Envoi d’e-mails via SMTP sur Calley Pro
Envoi d’e-mails via SMTP sur Calley Pro
Calley vous permet d’envoyer des e-mails en toute simplicité à l’aide de votre profil SMTP. Cette fonction vous aide à intégrer votre fournisseur de services de messagerie, à créer des modèles d’e-mail personnalisés et à envoyer des e-mails directement via la plateforme. L’envoi d’e-mails via SMTP dans Calley Pro améliore votre flux de communication en vous permettant d’envoyer des e-mails de suivi personnalisés directement après les appels. Cette fonction prend en charge l’intégration transparente des modèles d’e-mail et garantit une interaction efficace avec les prospects, à la fois depuis le navigateur et l’application mobile.
Voici comment commencer :
Configuration du profil SMTP
1. Connectez-vous au panneau Calley Pro.
2. Lors de la connexion, vous êtes redirigé vers le tableau de bord Calley Pro. Pour commencer la configuration du profil SMTP, accédez à Messages > E-mail > Configuration du profil
3. Cliquez sur le bouton Ajouter nouveau.
4. Remplissez les champs obligatoires
5. Cliquez sur Envoyer pour enregistrer votre profil SMTP.
6. Après l’enregistrement, cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que le profil SMTP est correctement configuré.
Création d’un modèle d’e-mail
1. Une fois le profil SMTP créé, accédez à Messages > E-mail > Modèles d’e-mail.
2. Cliquez sur Ajouter nouveau.
3. Fournissez les détails requis.
- ✓Sélectionnez le profil.
- ✓Entrez la ligne d’objet de l’e-mail.
- ✓Concevez le contenu de l’e-mail à l’aide de l’éditeur de texte. Vous pouvez inclure des variables comme {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} pour la personnalisation.
4. Cliquez sur Enregistrer pour stocker votre modèle.
5. Modèle d’e-mail créé avec succès.
Envoi d’e-mails depuis la page Appeler depuis le navigateur
1. Prérequis : Assurez-vous que la liste d’appels inclut une adresse e-mail pour chaque contact. Les e-mails ne peuvent pas être envoyés aux numéros sans adresse e-mail valide.
2. Une fois l’appel terminé, mettez à jour le retour sur la page Appeler depuis le navigateur.
3. Pour envoyer l’e-mail, sélectionnez le modèle d’e-mail souhaité dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur Enregistrer et suspendre pour envoyer l’e-mail et suspendre la session ; sinon, cliquez sur le bouton Appel suivant pour envoyer l’e-mail et passer au contact suivant de la liste.
Envoi d’e-mails depuis la page Appeler depuis le navigateur
1. Prérequis : Assurez-vous que la liste d’appels inclut une adresse e-mail pour chaque contact. Les e-mails ne peuvent pas être envoyés aux numéros sans adresse e-mail valide.
2. Après avoir terminé un appel, la page de retour post-appel apparaîtra dans l’application mobile.
3. Pour envoyer l’e-mail, sélectionnez le modèle d’e-mail souhaité dans le menu déroulant.
4. Vous verrez les modèles d’e-mail disponibles, chacun avec un bouton Envoyer l’e-mail correspondant.
5. Cliquez sur le bouton Envoyer l’e-mail du modèle que vous souhaitez envoyer.
6. E-mail envoyé avec succès.
7. Cliquez sur Enregistrer et suspendre pour suspendre la session ; sinon, cliquez sur le bouton Appel suivant pour passer au contact suivant de la liste.
Grâce à la fonction e-mail SMTP de Calley, vous pouvez simplifier votre processus de suivi et maintenir une communication constante avec vos prospects. Que ce soit sur le navigateur ou l’application mobile, l’envoi d’e-mails n’a jamais été aussi simple, ce qui vous aide à gagner du temps et à booster votre productivité.