कैली प्रो पर SMTP के माध्यम से ईमेल भेजना

कैली प्रो पर SMTP के माध्यम से ईमेल भेजना

कैली आपको अपनी SMTP प्रोफ़ाइल का उपयोग करके आसानी से ईमेल भेजने की अनुमति देता है। यह सुविधा आपको अपने ईमेल सेवा प्रदाता को एकीकृत करने, व्यक्तिगत ईमेल टेमप्लेट बनाने और सीधे प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से ईमेल भेजने में मदद करती है। कैली प्रो में SMTP के माध्यम से ईमेल भेजना आपके संचार कार्यप्रवाह को बेहतर बनाता है, जिससे आप कॉल के तुरंत बाद व्यक्तिगत फॉलो-अप ईमेल भेज सकते हैं। यह सुविधा ईमेल टेमप्लेट के सहज एकीकरण का समर्थन करती है और ब्राउज़र तथा मोबाइल ऐप दोनों के माध्यम से कुशल लीड सहभागिता सुनिश्चित करती है।
यहाँ बताया गया है कि आप कैसे शुरू कर सकते हैं:

SMTP प्रोफ़ाइल सेट करना

1. कैली प्रो पैनल में लॉग इन करें।

2. लॉग इन करने पर आप कैली प्रो डैशबोर्ड पर पहुंच जाएंगे। SMTP प्रोफ़ाइल सेटअप शुरू करने के लिए, संदेश > ईमेल > प्रोफ़ाइल सेटअप पर जाएं

3. नया जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

4. आवश्यक फ़ील्ड भरें

5. अपनी SMTP प्रोफ़ाइल संग्रहीत करने के लिए सबमिट पर क्लिक करें।

6. सहेजने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कनेक्शन परीक्षण पर क्लिक करें कि SMTP प्रोफ़ाइल सही ढंग से कॉन्फ़िगर की गई है।

ईमेल टेमप्लेट बनाना

1. एक बार SMTP प्रोफ़ाइल बन जाने पर, संदेश > ईमेल > ईमेल टेमप्लेट. पर जाएं

2. नया जोड़ें पर क्लिक करें।

3. आवश्यक विवरण प्रदान करें।

• ✓प्रोफ़ाइल चुनें।
• ✓ईमेल के लिए विषय पंक्ति दर्ज करें।
• ✓टेक्स्ट संपादक का उपयोग करके ईमेल सामग्री डिज़ाइन करें। व्यक्तिगतकरण के लिए आप {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} जैसे चर शामिल कर सकते हैं।

4. अपना टेमप्लेट संग्रहीत करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

5. ईमेल टेमप्लेट सफलतापूर्वक बनाया गया।

ब्राउज़र से कॉल करें पेज से ईमेल भेजना

1. पूर्वआवश्यकता: सुनिश्चित करें कि कॉल सूची में प्रत्येक संपर्क के लिए ईमेल आईडी शामिल हो। बिना मान्य ईमेल पते वाले नंबरों के लिए ईमेल नहीं भेजे जा सकते।

2. कॉल समाप्त होने के बाद, ब्राउज़र से कॉल करें पेज पर फीडबैक अपडेट करें।

3. ईमेल भेजने के लिए, ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित ईमेल टेमप्लेट चुनें।

4. ईमेल भेजने और सत्र रोकने के लिए सहेजें और रोकें पर क्लिक करें; अन्यथा ईमेल भेजने और सूची में अगले संपर्क पर जाने के लिए अगली कॉल बटन पर क्लिक करें।

ब्राउज़र से कॉल करें पेज से ईमेल भेजना

1. पूर्वआवश्यकता: सुनिश्चित करें कि कॉल सूची में प्रत्येक संपर्क के लिए ईमेल आईडी शामिल हो। बिना मान्य ईमेल पते वाले नंबरों के लिए ईमेल नहीं भेजे जा सकते।

2. कॉल पूरी करने के बाद, मोबाइल ऐप में कॉल के बाद का फीडबैक पेज दिखाई देगा।

3. ईमेल भेजने के लिए, ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित ईमेल टेमप्लेट चुनें।

4. आपको उपलब्ध ईमेल टेमप्लेट दिखाई देंगे, प्रत्येक के साथ ईमेल भेजें बटन होगा।

5. जिस टेमप्लेट को आप भेजना चाहते हैं उसका ईमेल भेजें बटन क्लिक करें।

6. ईमेल सफलतापूर्वक भेजा गया।

7. सत्र रोकने के लिए सहेजें और रोकें पर क्लिक करें; अन्यथा सूची में अगले संपर्क पर जाने के लिए अगली कॉल बटन पर क्लिक करें।

कैली की SMTP ईमेल सुविधा का उपयोग करके, आप अपनी फॉलो-अप प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं और अपने लीड के साथ लगातार संचार बनाए रख सकते हैं। चाहे ब्राउज़र पर हो या मोबाइल ऐप पर, ईमेल भेजना कभी आसान नहीं रहा, जिससे आप समय बचा सकते हैं और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।